IT-beheer voor groeiende bedrijven

Je bedrijf groeit.
Wij zorgen dat je IT meegroeit.

Met meer medewerkers, werkplekken en systemen groeit ook de afhankelijkheid van IT. Dat vraagt om één partij die het beheer samenbrengt en het geheel bewaakt.

Your business is growing. Your IT should grow with it.

IT That Supports Your Growth

Herken je deze signalen in jouw organisatie?

Veel groeiende bedrijven lopen tegen dezelfde IT-vraagstukken aan. Wat eerder nog tussendoor kon worden geregeld, vraagt gaandeweg om meer overzicht en vaste verantwoordelijkheid.

1

IT kost intern steeds meer tijd

Vragen en problemen komen terecht bij medewerkers die IT naast hun eigen werkzaamheden oppakken.

2

Inrichting begint steeds opnieuw

Voor iedere nieuwe collega moeten apparatuur, toegang en instellingen opnieuw worden uitgezocht en afgestemd.

3

Het overzicht raakt verspreid

Informatie over werkplekken, gebruikers, licenties en apparatuur staat verspreid of is niet volledig vastgelegd.

4

De samenhang ontbreekt

Verschillende partijen beheren ieder hun eigen onderdeel, maar niemand houdt zicht op de IT-omgeving als geheel.

5

IT-vragen blijven liggen

Het is niet altijd duidelijk waar zij terechtkunnen, waardoor vragen en verstoringen onnodig lang blijven liggen.

6

Actie volgt pas bij problemen

Updates, controles en verbeteringen krijgen pas aandacht wanneer er al een probleem of risico zichtbaar is.

IT krijgt een steeds grotere rol in je bedrijfsvoering

Een groeiend bedrijf leunt ongemerkt steeds zwaarder op zijn digitale omgeving. Wat ooit vooral ondersteunend was, wordt steeds belangrijker voor hoe de organisatie elke dag werkt.

Als je IT niet goed werkt is dat direct merkbaar in het dagelijkse werk én in de dienstverlening aan klanten.

Van eenvoudige IT naar een groeiende omgeving

Toen

Vandaag

De uitdaging

ONZE AANPAK

Niet alles hoeft anders.
Het moet wel als één geheel worden beheerd.

Groei betekent niet automatisch dat je volledige IT-omgeving opnieuw moet worden ingericht. We brengen eerst in kaart wat er goed functioneert en waar risico’s of beperkingen zijn ontstaan.

Wat goed is, blijft. Wat niet meer voldoet, pakken we aan. Vervolgens brengen we structuur aan en zorgen we voor blijvend beheer, zodat je IT-omgeving blijft aansluiten op wat je organisatie nodig heeft.

01
02
03
04

Behouden wat goed werkt

We sluiten aan op wat al goed functioneert en veranderen alleen wat de veiligheid, betrouwbaarheid of beheersbaarheid belemmert.

De omgeving als geheel overzien

Werkplekken, accounts, applicaties en beveiliging worden niet afzonderlijk, maar als één omgeving beheerd.

Vaste werkwijzen aanbrengen

Nieuwe medewerkers, apparaten en wijzigingen worden volgens vaste processen ingericht en verwerkt.

Blijven bewaken en bijsturen

We volgen de omgeving actief en passen het beheer aan wanneer je organisatie of manier van werken verandert.

Wat een groeiende IT-omgeving
nodig heeft

IT-beheer

Wordt IT steeds belangrijker binnen je bedrijf? Dan vraagt ook het beheer om meer aandacht en structuur.

Moderne werkplek

Groeit het aantal medewerkers en werkplekken? Dan wordt het belangrijk om werkplekken centraal in te richten en te beheren.

Cybersecurity

Krijgen meer medewerkers toegang tot je IT-omgeving? Dan wordt actieve beveiliging steeds belangrijker.

Back-up van bedrijfsdata

Kan verlies van bestanden je bedrijfsvoering verstoren? Dan is een onafhankelijke back-up het overwegen waard.

Beheerd netwerk

Moet je netwerk gewoon stabiel en betrouwbaar werken? Dan wordt professioneel beheer en monitoring al snel onmisbaar.

Back-up van bedrijfsdata

Kan verlies van bestanden je bedrijfsvoering verstoren? Dan is een onafhankelijke back-up het overwegen waard.

Beheerd netwerk

Moet je netwerk gewoon stabiel en betrouwbaar werken? Dan wordt professioneel beheer en monitoring al snel onmisbaar.

MEDEWERKERS IN- EN UITDIENST

Iedere medewerker goed van start tot vertrek.

Komt er een nieuwe collega bij, verandert iemand van functie of gaat iemand uit dienst? Laat het ons weten. Dan zorgen wij dat werkplekken, accounts en toegangsrechten op tijd klaarstaan, worden aangepast of netjes worden afgesloten.

Laat weten wat er verandert. Dan regelen wij de IT eromheen.
Voor de eerste werkdag
Werkplek, account, e-mail en toegang staan klaar zodra je collega begint.
Tijdens het dienstverband
Bij een nieuwe functie blijven rechten en apparatuur aansluiten op het werk
Bij vertrek
We sluiten toegang op tijd af en zorgen dat bedrijfsgegevens veilig achterblijven.
DUIDELIJKE VERANTWOORDELIJKHEID

Duidelijke afspraken over wie waarvoor verantwoordelijk is.

Jij houdt de regie over bedrijfskeuzes en prioriteiten. Wij nemen verantwoordelijkheid voor het dagelijkse beheer, de beveiliging en de samenhang van de IT-omgeving.

Jouw organisatie

Bepaalt richting en geeft veranderingen door

Mijn IT Specialist

Voert uit, beheert en bewaakt
Meldt nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen en andere wijzigingen.
Richt werkplekken, accounts en toegang in en beëindigt deze bij vertrek.
Medewerkers melden IT-vragen en problemen.
Ondersteunt gebruikers en bewaakt de opvolging van meldingen.
Bepaalt bedrijfskeuzes en prioriteiten.
Beheert, beveiligt en bewaakt de volledige IT-omgeving.
Geeft akkoord op grotere wijzigingen.
Signaleert risico’s en adviseert over gerichte verbeteringen.

Jij houdt de regie. Wij bewaken dat de IT blijft functioneren.

Jouw organisatie

Bepaalt richting en geeft veranderingen door
Meldt nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen en andere wijzigingen.
Medewerkers melden IT-vragen en problemen.
Bepaalt bedrijfskeuzes en prioriteiten.
Geeft akkoord op grotere wijzigingen.

Mijn IT Specialist

Voert uit, beheert en bewaakt
Richt werkplekken, accounts en toegang in en beëindigt deze bij vertrek.
Ondersteunt gebruikers en bewaakt de opvolging van meldingen.
Beheert, beveiligt en bewaakt de volledige IT-omgeving.
Signaleert risico’s en adviseert over gerichte verbeteringen.

Jij houdt de regie. Wij bewaken dat de IT blijft functioneren.

Samenwerken met vertrouwen

Wat je van ons mag verwachten

Een goede samenwerking begint met vertrouwen. Niet alleen vertrouwen in de technische kennis, maar ook in duidelijke communicatie, eerlijk advies en afspraken die worden nagekomen. Dat is hoe wij dagelijks met onze klanten samenwerken.

Je hoeft niet zelf uit te zoeken wie je waarvoor moet benaderen. Je hebt één aanspreekpunt dat de situatie kent, overzicht houdt en de afstemming verzorgt wanneer meerdere partijen betrokken zijn.

Je wilt weten waar je aan toe bent. Daarom leggen we uit wat we doen, waarom we dat doen en communiceren we eerlijk over wat wel én niet nodig is. Geen moeilijke IT-taal, maar gewoon een duidelijke uitleg waar je wél iets aan hebt. Zo weet je waarom we bepaalde keuzes maken en wat dat voor jouw organisatie betekent.

Je organisatie blijft veranderen en je IT verandert daarin mee. Omdat we je omgeving en manier van werken kennen, kunnen we bij iedere verandering snel bepalen wat er nodig is en gericht adviseren over de volgende stap.

Bestaande systemen en werkwijzen schuiven we niet zomaar aan de kant. We kijken eerst wat goed functioneert en nog bij de organisatie past, en verbeteren alleen waar dat nodig is.

Persoonlijk. Betrokken. Verantwoordelijk.

How we support growing businesses

We help businesses bring structure and clarity to their IT environment so it can support growth instead of slowing it down.

Outcomes:

KLANTCASE

Van losse IT-oplossingen naar werkplekken onder één beheer

Een groeiend bedrijf zocht meer overzicht, betere beveiliging en één partij die verantwoordelijkheid neemt voor de volledige IT-omgeving.

UIT DE PRAKTIJK

Golfbaan Kralingen • Rotterdam

De volledige werkplek, structureel geregeld.

Van inrichting en Microsoft 365 tot beveiliging, back-up en ondersteuning: alles komt samen onder één beheer.

Vaste beheerprocessen
Eén aanspreekpunt
Meer overzicht
01

De situatie

Losse leveranciers, versnipperde accounts en te weinig zicht op beveiliging en back-up.

02

Onze aanpak

Werkplekken, Microsoft 365, netwerk en beveiliging samengebracht onder één beheer.

03

Het resultaat

Meer overzicht, vaste processen en één aanspreekpunt voor de volledige omgeving.

Nu structureel onder beheer

Werkplekken
Microsoft 365
Cybersecurity
Back-up
Netwerk/Wi-Fi
Helpdesk
DE GROOTSTE TWIJFEL VOORAF

“Moet onze hele
IT-omgeving dan opnieuw?”

Nee.
We beginnen met wat er al staat.
ZONDER ONNODIGE VERANDERINGEN

Overstappen zonder je hele IT overhoop te halen.

Een groeiend bedrijf heeft al systemen, leveranciers, contracten en vaste werkwijzen. Daarom onderzoeken we eerst wat er staat en bespreken we vooraf wat blijft, wat aandacht nodig heeft en hoe de overdracht verloopt.

Eerst begrijpen, dan beslissen

We beoordelen de bestaande inrichting voordat we veranderingen voorstellen.

Zo min mogelijk hinder voor medewerkers

We bereiden de overdracht zorgvuldig voor en stemmen noodzakelijke wijzigingen vooraf af. Zo kunnen medewerkers zoveel mogelijk gewoon doorwerken.

Bestaande partijen en afspraken meenemen

Leveranciers, contracten, toegang en documentatie nemen we gecontroleerd mee in de overdracht.
Je weet vooraf wat blijft, wat verandert en waarom.

24/7

Monitoring

15 min.

Reactietijd

Binnen 4 uur

Op locatie

Langdurige klantrelaties

Vertrouwd samenwerken

Goed om vooraf te weten

Veelgestelde vragen

Van de overstap tot de dagelijkse samenwerking: hier beantwoorden we de vragen die groeiende bedrijven ons het vaakst stellen.

Nog een andere vraag?

Bespreek hem gerust met ons. We geven je graag een helder en eerlijk antwoord.

Voor groeiende mkb-bedrijven vanaf 15 medewerkers, waar IT inmiddels onmisbaar is voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Bedrijven die hun IT niet langer met losse oplossingen willen organiseren, maar structureel willen onderbrengen bij één professionele IT-partner.

We begrijpen dat de overstap naar een nieuwe IT-partner spannend kan voelen. Voor ons is het echter vertrouwd terrein: met een goede planning en een vast draaiboek voeren we de overgang zorgvuldig uit en voorkomen we stilstand. Tegelijk benutten we dit moment om de IT-omgeving grondig op te schonen. Verouderde software, onnodige licenties en achterstallig beheer pakken we direct aan.
Het resultaat: een snellere, veiligere en beter passnede IT-omgeving die beter aansluit op de organisatie.

Aan iedere samenwerking gaat een grondige inventarisatie vooraf. Op basis daarvan bepalen we welke dienstverlening nodig is en leggen we de IT-omgeving overzichtelijk vast. In de SLA maken we harde afspraken over garanties, serviceniveaus en verantwoordelijkheden. De bijbehorende kosten leggen we vooraf helder vast in het voorstel. Zo weet je precies wat wij beheren, wat je van ons mag verwachten en waar je aan toe bent.

Dat doen wij. Wij worden jouw centrale aanspreekpunt (Single Point of Contact). Wij schakelen direct met partijen zoals je internetprovider, softwareleveranciers of VoIP-partner als er een probleem is. Jij hoeft dus nooit meer tussen twee vuren te zitten.

Heel laagdrempelig. Wij beheren en bewaken je IT op de achtergrond, zodat alles gewoon goed blijft werken. Is er iets aan de hand, dan kun je direct bij ons terecht. Geen ingewikkelde ticketprocedures, maar korte lijnen, snel contact en een team dat proactief met je meedenkt.

Onze IT-oplossingen zijn ingericht om flexibel met je organisatie mee te groeien. Nieuwe medewerkers, extra opslag of aanvullende licenties kunnen we snel toevoegen en wat niet meer nodig is, bouwen we waar mogelijk weer af. Doordat we modulair en in de cloud werken, blijft je IT-omgeving aansluiten op wat de organisatie op dat moment nodig heeft.

Goed IT-beheer begint met een helder gesprek.

We bespreken waar je organisatie nu staat, welke uitdagingen er spelen en wat er nodig is om je IT professioneel te organiseren.

Cookies preferences

Others

Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.

Necessary

Necessary
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.

Advertisement

Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.

Analytics

Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.

Functional

Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.

Performance

Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.